Secretaire Polyvalent de Pme H/F
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
SECRETARIAT POLYVALENT - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - PME DYNAMIQUE
CDI - MI-TEMPS
Pour un cabinet de conseils et d'études en BTP situé Paris 6ème, nous recherchons un secrétaire polyvalent de PME (H/F) en mi-temps.
En CDI au sein de cette structure à taille humaine qui ne cesse de se développer depuis 40 ans, vous travaillez en interaction avec la Direction et l'équipe et vous vous occupez du bon fonctionnement administratif de l'entreprise :
- Secrétariat : rédaction et mise en forme des documents internes et externes (mails, courriers, prise de notes, comptes rendus), organisation des réunions, gestion du téléphone et prise de rendez-vous, classement, archivage.
- Gestion et pré-comptabilité : facturation des prestations, dépôts des factures sur les plateformes clients, suivi des règlements, relances, réception des factures fournisseurs, paiement, interface avec le cabinet comptable.
- Gestion du fonctionnement de l'entreprise : services généraux, suivi RH (notes de frais, absences, congés)
De formation Bac +2 en secrétariat, vous attestez d'une expérience de 3 à 4 ans au sein d'une PME, sur un poste polyvalent. Ce poste nécessite d'avoir une bonne orthographe et une bonne maîtrise des outils Word, Excel et Outlook. Une aisance avec les chiffres est nécessaire pour la gestion de la facturation clients et fournisseurs. Vous interagissez avec les membres de la direction et l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous devez donc faire preuve d'un bon sens du relationnel et du service.