Assistant de gestion (H/F)
Facturation ventes :
- Classement des bons de livraison
- Rapprochement des bons de livraison signés avec les dossiers
- Facturation ventes PS et Négoce
- Facturation ventes comptant
- Facturation ventes internet
Facturation fournisseurs :
- Classement des bons de livraison
- Rapprochement des bons de livraison avec les factures correspondantes
- Facturation achats PS et Négoce
Encaissements
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la caisse
Envoi de la créance
Gestion des mails
Tous les deux jours :
Envoi du CA
Envoi des BLC restant à facturer (en fin de facturation)
Une fois par semaine :
Transfert des ventes PS et Négoce
Transfert des achats PS et Négoce
Relances créance (relance 1 ou relance intermédiaire ou relance 2)
Envoi du tableau du CA des commerciaux
Envoi du tableau de l'ensemble des devis
Une fois par mois :
Liste des BLC restant à facturer (identifier les causes de la non-facturation de ces bons de livraison et les insérer en commentaires)
Liste des BLF restant à facturer (relance des factures non reçues)
Commande tickets restaurant
Commande de fournitures
Statistiques fin de mois
Connaissance SAGE ; Pack Office e plus précisément EXCEL
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...).