Assistant(e) administratif technique H/F
Le poste :
Ses activités sont variées ; elles permettent d'entretenir de fréquents contacts à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise : • Comptabilité travaux (pas de comptabilité pure). Vérifier les attachements et factures des entreprises travaux et leurs éventuels co-traitants et sous-traitants • Calculer les révisions, les avances et retenues de garanties • Etablir les certificats de paiement • Suivi des délais contractuels en lien avec les Ordres de Service émis par les contrôleurs de travaux • Suivi des tâches administratives des OPR en lien avec les contrôleurs de travaux • Veille sur les avenants passés et les PV de réception • Etablir les soldes puis les décomptes généraux des marchés de travaux • Echanges avec les entreprises et clients (téléphones, mails, ...) en lien avec les missions citées • Lien avec les clients pour le suivi comptable • Classement, gestion du courrier et de documents divers ...
Profil recherché :
BAC + 2 • Débutant accepté • Une expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise travaux et marchés publics serait un plus Compétences • Aimer les chiffres • CCAG Travaux • Qualités relationnelles • Sens de l'organisation, sens des priorités et réactivité, respect des délais • Rigueur • Goût du travail en équipe • Disponibilité, sens du service • Maîtrise des logiciels bureautiques : Bonne maîtrise du Pack Office principalement Word, Excel, Outlook • Connaissance de la suite MarcoWeb • Connaissance de la suite Adobe serait un plus Remunération sur 13 mois