Assistant Projets Travaux/Marchés Publics (F/M/X)
- Assure le secrétariat des chefs de projet Réalisation affectés à l'affaire tout au long de la durée de vie du projet
- Frappe le courrier et les documents des projets réalisation
- Classe et procède à l'archivage des documents liés aux projets réalisation.
Constitue les dossiers liés au marché en réalisation
- Frappe les contrats et saisit des commandes fournisseurs (JADE) liés aux projets réalisation et aux équipes réalisation
- Saisit des informations (relevés d'heures, ...) pour la gestion des projets
- Prépare les factures/situations de travaux à adresser aux clients
- Niveau de contact : Contacts internes : Direction Réalisation, dessinateurs du bureau d'étude, assistante du Directeur Général, Comptabilité et contrôle de gestion, Achat Contacts externes : clients, fournisseurs, sous-traitant, co-traitant VOTRE PROFIL
Connaissances de base :
- BTS assistant manager
Connaissances techniques :
- Vous avez la connaissance des marchés publics et avez réalisé des réponses à appels d'offres- Maîtriser la suite Office 365 (WORD, EXCEL, POWERPOINT et PUBLISHER)
- Excellent niveau d'orthographe
- Bonne connaissance des outils informatiques liés à son activité (GEODE, JADE)
- Anglais souhaitable