Gestionnaire administratif et comptable / assistant(e) direction (H/F)
Notre groupe est constitué de 2 sociétés spécialisées dans l'agencement et la menuiserie, comptant 15 collaborateurs sur 2 sites niçois.
Afin de structurer notre groupe nous souhaitons intégrer une personne dédié aux taches administratives et comptables.
Vous devrez :
Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion
Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales en rapport avec notre expert comptables
Réaliser les fiches navettes pour l'élaborations des bulletins de salaires
Suivre les factures et les paiements
Effectuer des tâches de secrétariat (rédaction de devis, de courrier, accueil téléphonique)
Prendre des rendez vous et suivre le planning de la direction.
Nous recherchons un profil :
Autonome
fiable
motivé
Le poste proposé est sur une base de 28h de travail sur 4 jours. (Lu, ma, je, ve)
8:30-12:30 / 13:30 - 16:30
Un CDD de 3 mois est proposé dans un premier temps. poste évolutif
Le poste sera basé sur un point géographique avec un besoin de vous rendre quelques fois par mois sur le deuxième site toujours sur Nice.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Superviser les procédures de gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.