Assistant administratif des opérations H/F (H/F)
De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport.
On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations difficiles. Vous parlez anglais couramment, une autre langue serait un plus.
Alors notre offre est pour vous !
Nous recherchons un Assistant administratif des opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations.
Missions principales :
- Gestion des mouvements de flotte,
- Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages,
- Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution,
- Suivi administratif de la flotte (environ 2200 unités),
- Tenu des indicateurs de gestion et de performance du service,
Exigences:
- Profil dynamique, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques,
- Doté(e) d'un bon relationnel et doté(e) d'une bonne communication orale,
- Connaître la réglementation et les règles de sécurité,
- Faire preuve d'autonomie dans son travail,
Poste basé au siège social d'Aix en Provence, la Duranne.
Informatique : outil bureautiques (excel, word, pdf..), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir (GMAO)
Horaires de travail habituels (horaire collectif de l'entreprise) : du lundi au vendredi de 8h30 - 12h & 13h30 - 17h
Merci de nous envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois
Expérience: garage auto: 2 ans (Optionnel)
flotte transports: 2 ans (Requis)
Langue: Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.