Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives
Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons
Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation)
Diffuser des informations internes et externes
Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.)
Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
Savoir gérer un système de classement
Savoir appliquer des règles de gestion
Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur
Discrétion à la diversité des demandes et des demandeurs
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Niveau de diplôme Diplôme type BAC ou BAC +2
Date : URGENT
CDD évolutif
Temps de travail : Temps partiel
20h hebdomadaires à définir
Travail en journée
Rémunération : Selon expérience
Types de primes et de gratifications :
13ème Mois
Primes
Lieu du poste : En présentiel exclusivement
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.