Assistant(e) de Direction (H/F)
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens (DGA2M) est chargée d’accompagner l’administration dans la mise en œuvre de projets et dispositifs tout en maîtrisant les risques financiers, juridiques et de gestion. Elle porte également une stratégie transverse d’optimisation des moyens généraux et sensibilise l’ensemble de l’administration aux enjeux d’une administration écoresponsable.
En appui à la Directrice Générale Adjointe, et sous son autorité, votre rôle consistera à tenir son secrétariat de direction et à assurer un rôle d’assistance en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
Votre rôle consistera à :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Garantir la bonne circulation des parapheurs (enregistrements, suivi des courriers internes/externes, relecture) ;
• Suivre l’agenda professionnel de la DGA ;
• Planifier / organiser des réunions et préparer des dossiers de travail ;
• Prendre des notes et élaborer des comptes-rendus ;
• Organiser la diffusion d’informations ;
• Rédiger des notes et/ou mettre en forme des documents produits par la DGA ;
• Suivre des dossiers thématiques confiés par la DGA ;
• Préparer, saisir et suivre des rapports aux conseils municipaux ;
• Gérer le temps de travail du personnel rattaché à la DGA ;
• Assurer l’archivage et la dématérialisation des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
• Possibilité de télétravail
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous êtes titulaire du baccalauréat et maîtrisez les techniques et les outils de bureautique et de communication modernes.
Vous avez le sens des priorités, de la responsabilité, des relations humaines et du travail en équipe.
Vous faites preuve de rigueur, tout en démontrant de grandes capacités d’adaptation et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et de synthèse.
Disponible et motivé(e), vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité.
Rejoignez-nous !