Office Manager - Responsable Administratif et Financier - CDI - Paris 75008 H/F
Notre client recherche son nouveau talent :
- Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique et en pleine croissance (+25% les deux dernières années),
- 30 collaborateurs soudés sur Paris avec un vrai manager bienveillant et une équipe de créatifs de choc,
- Remplacement d'un collaborateur, nous recherchons un profil avec une 1ère expérience impérative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou un Resposable Administratif et Financier junior,
- Package de 40000/45000€ : rémunération fixe selon expérience entre 40000€ et 45000€ / 12 mois,
- Avantages : variable, télétravail 2 jours par semaine, contrat cadre, Tickets Restaurants, épargne retraite et intéressement.
Hiérarchiquement rattaché au à la Direction Générale au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont :
GESTION / FINANCE :
- Gérer et suivre de la facturation clients,
- Assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats,
- Superviser et contrôler les comptes bancaires, gérer les virements,
- Contrôler les notes de frais mensuels de l'équipe,
- Gérer et renouveler les abonnements médias et logiciels,
- Planifier les réunions et la logistique des séminaires de l'agence,
- Réaliser un reporting financier mensuel en collaboration avec le cabinet comptable,
OFFICE MANAGEMENT :
- Gérer les contrats de travail et les conventions de stage,
- Vérifier les enregistrements des temps passés par les collaborateurs sur les dossiers,
- Contrôler les bulletins et programmer les virements bancaires,
- Synthétiser les éléments de paie pour le cabinet comptable,
- Assurer la relation avec les organismes de mutuelles/prévoyances et négocier les contrats,
- Coordonner les formations organisées.
De formation Bac +2/+3, vous possédez impérativement une 1ère expérience significative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou de Resposable Administratif et Financier junior.
- Vous placez la satisfaction interne des collaborateurs au coeur de vos priorités, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux.
- À l'écoute et assertif avec l'ensemble de l'équipe, vous possédez de solide compétence sur les missions financières.
- Excellente communication écrite en Français et une très bonne maîtrise du Pack Office (Excel) seront nécessaires.
Process rapide : 1 entretien chez notre client (Manager) avec possibilité de gérer un préavis.
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre !