Référent Expert Copropriétés Bailleur - CDI - Marseille 8Eme H/F
La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 450 collaborateurs) gère un patrimoine de 29 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés
Dans le cadre d'un CDI, vous serez rattaché(e) à la Direction Interrégionale PACA Corse à Marseille (près de 460 collaborateurs) gérant un patrimoine de 29 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice)
En notre qualité de bailleur, notre patrimoine étant présent dans plus de 600 copropriétés et/ou ASL nous recrutons un(e) référent(e) copropriété bailleur pour venir en expertise et soutien auprès des opérationnels qui assurent la gestion de proximité de nos biens.
Sous le management du Responsable du service copropriété bailleur, vous aurez pour principales missions sur un portefeuille dédié :
Pour les copropriétés existantes :
Analyse des convocations et formulation de préconisations de votes pour les décisions à prendre aux Assemblées Générales par les opérationnels
Apporter une expertise dans la lecture des ordres du jour (comptes, majorité requises, modification RCP/ASL) à destination des agences présentes en Conseil Syndical et en Assemblée Générale
Création des nouveaux biens dans un applicatif dédié, ainsi que des budgets de copropriété en conformité avec les actes authentiques pour contrôle des syndics et mise au paiement des appels de fonds trimestriels correspondants
Formalisation et demande d'inscription à l'ordre du jour des Assemblées Générales des résolutions indispensables au bon fonctionnement de la gestion des biens
Lecture des Procès -Verbaux d'Assemblées Générales, information et transmission aux différents services concernés patrimoine/gestion/comptabilité - des impacts de gestion suite aux décisions prises en séance
Assistance, si besoin des Directeurs d'Agence ou Chargés de Clientèle lors des Assemblées Générale
Support aux opérationnels sur toute question en matière de copropriété
Sécurisation du rôle du copropriétaire bailleur
Pilotage des syndics : choix, suivi et contrôle
Fiabilisation de la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/titre de propriété)
Pour les opérations de constructions neuves :
Assistance aux développeurs afin d'envisager un découpage de l'opération le plus favorable possible à la gestion locative
Participation aux réunions M-7 préparatoires de mise en gestion pour favoriser la compréhension du fonctionnement du patrimoine en copropriété
Reporting pour assurer la prise en compte de la totalité des prestations nécessaires pour cette nouvelle opération dans les provisions de charges calculées
Anticiper la nomination du syndic et intervenir dans son choix
Analyse et contrôle de l'ordre du jour et budget des convocations constitutives avec le syndic provisoire
Fiabilisation de la base documentaire (EDD/RCP/Statuts) pour la création du patrimoine
Pour les mises en copropriété des immeubles en pleine propriété :
Information des agences des contrats à résilier et/ou transférer
Appel d'offre syndic
Pilotage de la préparation du budget et de l'ODJ en lien avec le syndic provisoire
Rédaction des préconisations de vote
Gestion des convocations, PV
Vous êtes diplômé(e) de formation supérieure dans le domaine de l'immobilier, ou issu(e) d'une école spécialisée en immobilier (ICH, ESPI, ESI), complétée par une connaissance du droit immobilier et une expérience avérée en gestion de copropriétés.
Vous faites preuve d'une excellente capacité à vous organiser, à gérer les priorités et à prendre les décisions.
Orienté(e) client, vous avez un très bon sens de la communication et faites preuve de qualités relationnelles qui vous permettent d'interagir avec vos différents interlocuteurs internes et externes.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Des déplacements sur les Alpes Maritimes et le Var sont à prévoir.