Assistant " Handicap
Vous participerez et suivrez les politiques du domaine du handicap.
Relations professionnelles :
Interne : les services de l'administration départementale
Externe : les partenaires institutionnels, communes, intercommunalités et associations
ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES
Savoir faire
Assurer les taches suivantes :
- Planifier et organiser des rendez-vous et temps forts de la délégation
- Rédiger de notes, de mémos, de réponses aux courriers
- Accompagner le responsable dans ses activités de représentation
- Faciliter l'accès et la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
- Participer à la cohérence et à la dynamique de l'équipe
- Assurer le lien entre le responsable et les acteurs du monde éducatif
Assurer la communication web du responsable en partenariat avec les différents services du département et des acteurs locaux
Participer aux processus décisionnels et aux dossiers sensibles
Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des dossiers et projets
Identifier et alerter le responsable sur des situations à enjeux
Savoirs
* Avoir des qualités rédactionnelles
* Savoir utiliser l'outil de présentation Powerpoint
* Savoir utiliser un tableur (Excel)
* Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
* Savoir utiliser une messagerie (Outlook)
* Savoir utiliser Internet, les réseaux sociaux et blogs
* Connaissance de l'environnement PC et MAC
ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES
Savoir faire
Management :
* Connaître les problématiques et enjeux départementaux
* Piloter, organiser et animer une équipe
* Savoir conduire des réunions
Organisation :
* Connaître les élus, missions et compétences du Département
* Savoir s'organiser
* Etre rigoureux
* Faire preuve d'autonomie et de capacité d'initiative
Savoirs
* Maitriser les règles relatives aux politiques.
* Avoir des notions en droit et en collectivités territoriales
Savoir - être
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Etre force de proposition
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Avoir le goût du contact
* Faire preuve de discrétion
CONDITIONS D'EXERCICE
Obligations du poste :
Permis B
Conditions particulières :
Grande Disponibilité