Assistante administrative
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région francilienne, avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Rattaché au Directeur de l'animation citoyenne de la ville, de la culture et des sports, vos missions seront les suivantes :
Au vu de l’actualité et, en lien avec les porteurs de projets, vous :
assurez le traitement comptable, en lien avec le service des finances, des différents budgets du pôle (du bon de commande à la validation) que vous suivez régulièrement
rédigez les actes administratifs (arrêtés, décisions, conventions, délibérations)
mettez à jour les outils existants de suivi de l’activité du pôle et développer d’autres outils pertinents.
Dans une volonté d’accompagnement des associations spinoliennes, vous assurez la mission de premier accueil et de premier traitement des demandes associatives.
Dans un esprit de polyvalence, vous :
→assurez l’accueil général du Pôle
→suppléez votre collègue dans la mission de gestion des salles municipales
→êtes un renfort professionnel sur les temps forts, notamment évènementiels mis en place par le Pôle (spectacles, fête de la Rentrée, Fête des Brandous).
Vous serez le correspondant de l’Établissement Français du Sang (EFS) pour l’organisation annuelle des collectes et l’obtention du label « Commune Donneur » (auto-évaluation annuelle et candidature tous les 3 ans).
Niveau de formation requis :
Bac + 2 en secrétariat
Compétences et qualités requises
Capacités organisationnelles
Aisance rédactionnelle
Rigueur dans la gestion administrative
Maitrise des outils informatiques
Sens du service public
Réactivité, sens de l’initiative