Chargé de projet événementiel (h/f)
Participation aux projets du service : Fournit des outils et des éléments d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration. Veille à la qualité des services rendus.
Organisation des manifestations internes : Participe à l'organisation logistique des manifestations (journée des nouveaux arrivants, goûter des bébés, fenêtres sur, lunch des lauréats...) : établit la liste des invités, réserve les salles, gère les demandes auprès des prestataires internes ou externes (cadeaux, restauration, matériel...). · Rédige et met en forme les documents présentés dans le cadre des manifestations. · Réalise le bilan des manifestations et propose des pistes d'amélioration le cas échéant auprès de son responsable.
Participation et développement de manifestations : En étroite collaboration avec le Chef de service assure la conception de manifestations. Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet. Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins,...). Recherche des prestataires.
Information/Communication : En appui au chef de service, évalue les actions de communication événementielle et initie des réflexions prospectives en matière de relations publiques. Développe des partenariats et une transversalité dans la conduite de projets en interne et en externe.
Valorise les actions du service et communique autour des projets. Participe à la conception et à la réalisation des documents d'information (cartons d'invitation...). En collaboration avec le Chef de service, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jours les fichiers.
Théoriques : Maîtrise des outils de communication et les nouvelles technologies de l'information. Connaissance des pratiques événementielles. Bonne connaissance des interlocuteurs et partenaires internes et externes
Techniques / Pratiques : Maîtrise des outils de bureautique informatique (WORD/EXCEL).
Technique de communication. Capacités rédactionnelles
Aptitudes / Qualités : Force de propositions, réactivité, écoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité. Capacité d'analyse et d'anticipation, capacité. Rigueur, organisation, capacité d'initiative, esprit d'équipe
Cadre d'emplois / Filière :
Catégorie : B-A
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Rédacteurs