agent administratif polyvalent
L'agent sera placé directement sous la responsabilité de la DGS .
Missions principales :
Gérer le C.C.A.S. et l’action de la commission Aînés et banque alimentaire
Assurer la rédaction et le suivi administratif des arrêtés de voirie, alignement, ERP…etc en lien avec le responsable du service technique.
Assurer en renfort de la responsable des services une mission d’administration générale : rédaction courriers, courriels, suivi des séances du CM…etc
Assurer la mission "RGPD
Missions secondaires :
Assurer l’accueil des services administratifs de la commune en binôme
Assurer le service d’Etat Civil en binôme
Assurer le service des élections (suivi listes, préparation élections, présence les jours d'elections…) en binôme.
Assurer une permanence d'accueil le samedi matin toutes les 4 semaines environ (sauf vacances scolaires)
Etre polyvalent
Organiser son temps en fonction de tâches à accomplir qui parfois se superposent
Assurer la discrétion des demandes
Les savoirs :
Avoir des connaissances dans les différents domaines d’intervention
Maîtriser la rédaction de courriers et documents administratifs
S'adpater aux logiciels techniques : état civil, elections...
Avoir des connaissance de la réglementation en matière d’aide sociale, d’Etat Civil, d’Elections, RGPD, ...etc.
Les savoirs faire comportementaux :
Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
Qualité relationnelle pour un travail en équipe et sens du service public
Qualité d’organisation et de rigueur
Aptitude à l’anticipation et à l’évaluation des besoins