Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Vos missions :
- Effectuer l'accueil téléphonique des clients, fournisseurs et des collaborateurs SAV itinérants,
- Établir les devis conformément aux instructions des Responsables régionaux,
- S'assurer de la cohérence entre les bons de commandes, les devis et les conditions du client,
- Saisir les commandes Client, Fournisseur, Sous-traitant dans l'ERP, et en assurer le suivi,
- Effectuer les lancements d'affaires SAV dans l'outil de planification,
- Assurer le suivi des livraisons et des niveaux de stock avec le magasin,
- Valider les factures Fournisseurs,
- Suivre les contrats de maintenance,
- Compléter les tableaux de reporting dédiés à l'activité ADV SAV.
Votre profil :
Titulaire d'un diplôme BAC+2 en commerce et/ou en gestion PME-PMI, vous bénéficiez de précédente(s) expérience(s) sur un poste similaire.
Vos qualités de communication vous permettent de travailler en équipe.
Vous êtes méthodique, organisé(e) et réactif(ive).
Parfaite maîtrise du Pack Office, vous avez déjà travaillé avec un logiciel ERP, idéalement SAP.
Type de contrat : Contrat de 5 mois
Date de prise de poste souhaitée : À partir du 03/06/2024
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.