Assistant / Assistante de service formation (H/F)
Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe de l'Organisme, vous intervenez sur la mise en place des formations et vous assurez de la bonne gestion administrative des dossiers formations.
A ce titre, vos intervenez sur les aspects suivants :
> Formation des collaborateurs permanents :
o Créer les sessions de formation sur le logiciel et préparer l'ensemble des documents administratifs
o Gérer la logistique des formations
o Contrôler les notes de frais et les factures
o Facturer les sessions de formation
o Saisir les demandes de remboursement auprès de l'OPCO
> Formation du personnel intérimaires :
o Valider les demandes formation intérimaire dans le logiciel
o Réceptionner le dossier complet de formation et le contrôler (relance auprès des agences pour récupérer les documents manquants ou incorrects)
o Suivre les remboursements effectués par l'OPCO sur le logiciel
> Autres :
o Accompagner les agences dans l'utilisation du logiciel formation intérimaire
Pour mener à bien ce poste, vous justifiez idéalement de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
La connaissance de la formation dans le Travail Temporaire serait un plus.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux