Chef de service assemblées - F/H
La Direction des ressources juridiques et achat public œuvre au quotidien pour assister, conseiller et apport une aide à la décision aux fins de sécuriser la collectivité et diffuser la culture juridique.
Votre mission sera de sécuriser les actes comme les process et d'animer la fonction gestion des instances avec les acteurs internes avec l'appui des 4 agents du service.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l'achat public, vous serez amené(e) à :
- Organiser et préparer le suivi des instances (commissions, du bureau et du conseil communautaires) et suivre les désignations / représentations des élus au sein des différentes instances
- Organiser et coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels
- Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l'archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast).
Spécificités du poste :
Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée Pics d'activité
Catégorie : A - Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Attaché
Poste permanent - Temps complet
Issu(e) d'une formation supérieure (niveau Bac +5), droit ou AES avec une expérience similaire et un permis B souhaités.
Vous maitrisez l'environnement juridique des collectivités locales et des risques juridiques et financiers
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités à fédérer des interlocuteurs variés y compris dans les périodes de pics d'activité,
Vous savez travailler en équipe, en réseau et en transversalité,
Vous appréciez d'articuler les techniques et outils de management d'équipe comme de gestion de projet
Vous savez faire preuve d'initiative et de méthode pour organiser, sécuriser et prioriser les activités.