Assistant(e) de gestion administrative et comptable auprès de la direction des Ressources Humaines H/F
* Accueil Physique et Téléphonique
- Connaître les différents Pôles, Directions et Services de la Ville de Thionville ainsi que les interlocuteurs correspondants ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
* Gestion Administrative
- Organisation des séances du CST et de la CAP, gestion du quorum
- Suivi des séances du CM et des délibérations
- Organisation de réunions ;
- Elaboration de statistiques et états ;
- Gestion du courrier notamment via le logiciel Maarch et iparapheur ;
- Gestion de l'agenda de la DRH ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus et procès-verbaux ;
- Réalisation de diverses tâches administratives ;
- Suivi des séances du Conseil Municipal et des délibérations (préparation, saisie, signature...).
- Gestion Comptable
- Mandatement des factures de la direction des Ressources Humaines ;
- Saisie des éléments comptables dans le logiciel Finances (SEDIT) ;
- Elaboration de bons de commande ;
- Suivi de tableaux de bord ;
- Extractions de données et statistiques ;
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget.
TECHNIQUES ET COMPETENCES UTILISEES :
* Ecrits administratifs et techniques de secrétariat ;
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Gestion de l'information ;
* Planification et suivi budgétaire et comptable ;
* Procédures du service ;
* Logiciels de bureautique, finances et SIRH ;
* Vocabulaire professionnel ;
* Technique de recherche documentaire.
FORMATION(S) ET EXPERIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S) :
* Expérience sur un poste similaire souhaitée.
APTITUDES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
* Sens de l'organisation, autonomie ;
* Réflexes administratifs et comptables ;
* Respect des délais ;
* Sens des responsabilités ;
* Qualité d'écoute, relationnelle ;
* Discrétion et respect de la confidentialité ;
* Rigueur ;
* Capacités d'anticipation ;
* Curiosité professionnelle.
SPECIFITES DU POSTE :
* Temps de travail 37h30 par semaine du lundi au vendredi (25 jours de congés + 15 de RTT par an) + congés de fractionnement sous conditions
Rémunération/avantages :
* Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l'agent
* Régime indemnitaire mensuel
* Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions)
* Prime de fin d'année
* Participation aux frais de santé (Mutuelle et Prévoyance)
* Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à
hauteur de 75%
* Possibilité de restauration collective avec participation employeur
* Amicale du personnel
* Mise à disposition d'un vélo sur demande
* Forfait mobilité.
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Procédure de recrutement :
Mme Delphine COSTA
Service Recrutement : 03.82.86.48.01
recrutement@agglo-thionville.fr