Gestionnaire Services Travaux H/F
Notre spécialité Bâtiment, créée en 2010 regroupe des métiers de la construction du gros oeuvre au second oeuvre. Nous intervenons auprès des entreprises généralistes ou spécialisées du secteur aussi bien pour des travaux neufs que dans la rénovation.
Description du poste :
- Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
- Saisir les informations sur le logiciel.
- Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client.
- Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
- Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes.
- Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service.
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.
- Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion.
Compétences attendues :
- Expérience dans la gestion administrative des travaux
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Sens du service client et diplomatie
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches
- Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence
- Connaissance des procédures de sous-traitance et de gestion de chantier.