Assistant(e) du directeur des Services Techniques
Recrute un(e) assistant(e) du Directeur des services techniques à plein temps, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, d’une durée de 6 mois. Il(elle) sera en charge des missions suivantes.
1- Assistance au suivi administratif :
- Traitement du courrier et des courriels
- Suivi des devis et factures
- Gestion agenda et RDV
2- Assistance aux marchés publics :
- Aide à la rédaction et envoi des DCE
- Aide à la rédaction des différents procès-verbaux
- Suivi de l’ouverture des plis et de l’attribution des offres
- Notification et suivi administratif des marchés
3- Assistance administrative générale :
- Suivi des dossiers techniques et interventions quotidiennes
- Traitement des DT, DICT et permissions de voirie
- Aide à la préparation des commissions de sécurité
- Suivi RH des services techniques (congés, formations…)
4- Urbanisme :
- Remplacement en cas d’absence de la responsable du service Urbanisme
- Notions de réglementation des marchés publics
- Bonnes connaissances en Urbanisme (pré instruction des dossiers)
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes connaissances en organisation et gestion du temps
- Sens du relationnel
- Rigueur
- Discrétion