Secrétaire administratif(ve) du bâtiment (H/F)
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, clients, salariés et fournisseurs.
- Diffuser les informations auprès des salariés et des clients
- Participer aux activités administratives relatives au suivi des clients (rédaction de devis, contrats, mise à jour des avenants)
- Contribuer aux tâches administratives courantes, en collaboration avec la direction (contrats, préparation et pointage des éléments comptables, suivi des règlements fournisseurs, suivi des éléments pour fiches de paie, tableau prévisionnel, facturation)
- Vérification et classement des documents
Conditions de travail :
- CDI 35H
- du lundi au vendredi en agence, horaire de bureau
- salaire : de 1 800 à 2 100 burt selon votre expériences et vos compétences
Experience: 2 An(s) - sur le même poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.