Assistant de Direction (h/f)
Adecco recherche pour son client basé à Blois un Assistant de site (h/f) :
Vos missions :
* Facturations
o Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courrier, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)
o Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs
o Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation
o Saisir les tableaux de bord quotidien, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit
o Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site
o Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
o Participer aux inventaires en fonction des besoins du site
* Gestion du personnel
o Tenir à jour les registres obligatoires
o Préparer les réunions CSEE et CSSCT (tableaux de bord, collecter des informations demandées par les élus...)
o Tenir à jour les affichages obligatoires
o Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction des besoins du site
o Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel
o Saisir les événements dans le logiciel de gestion de temps et de paie
o Communiquer au personnel d'encadrement les soldes des congés, les absences...
o Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
o Établir les déclarations d'accidents de travail en fonction des sites
o Suivre les compteurs d'heures
o Programmer et suivre les visites médicales
o S'assurer de la qualité des données saisies dans les différents outils
o Respecter et mettre en application les règles et procédures liées à sa fonction
Votre profil
Votre profil :
* Expérience sur un poste similaire demandée
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissances en législation sociale
* Connaissances en administration du personnel
* Maîtrise du logiciel de paie
* Connaissance de la gestion des intérimaires (suivi d'heures, contrôle de la facturation)
* Notions comptables et financières
* Rigueur, organisation et polyvalence
* Sens du service client, de la communication et esprit d'équipe
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !