Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
Le poste est placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe.
La Direction des ressources humaines est composée d’un directeur, d’une adjointe, d’un(e) chargé(e) de mission, d’un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s’articule autour de cinq grands domaines :
- La définition de la politique des ressources humaines.
- La gestion administrative des ressources humaines (160 agents sur postes permanents, 300 paies mensuelles).
- Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
- La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
- Le fonctionnement des instances et les relations sociales.
Missions et responsabilités :
Le.la gestionnaire ressources humaines a en charge un portefeuille d'agents fonctionnaires, contractuels et vacataires et est référent.e pour ces personnels. Il/Elle assure la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents salariés de l’établissement.
Ses missions principales sont les suivantes :
* Suivre les embauches, la carrière des agents et les départs, en lien avec le chargé de mission RH et l’adjoint au DRH.
* Gérer de la carrière des agents :
* Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
* Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc...
* Gérer les diverses positions statutaires
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (support papier et support informatique
* Informer les gestionnaires de paie de toutes évolutions ou évènements ayant des incidences sur la rémunération : évolution de carrière (changement de corps, de grade, d’échelon), arrivées (lauréats de concours, mutation, détachement entrant...) et sorties des agents (mutation, détachement sortant…); cessations temporaires d’activité (grèves, absences non autorisées, absences pour maladie…);
* Accompagner les agents dans leurs projets et parcours professionnels, en les recevant en entretien
* Suivre des absences : maladie, accidents de travail, CLM, CLD, saisine du comité médical
* Organiser et suivre les campagnes d’entretien professionnels
* Suivre les visites médicales en lien, convocation des agents.
* Aider à la constitution des dossiers de retraite et transmission à la Ville de Paris.
* Référent handicap pour l’ensemble des agents de l’école.
En plus de ces missions, le gestionnaire RH pourra, selon les besoins du service, venir en appui aux gestionnaires GA&paie pour garantir le suivi des recrutements, l’élaboration des contrats et toutes les formalités administratives d’embauche.