Chef de service Financier & Logistique F/H
Dans le domaine financier :
v Vous aurez un Assistant Comptabilité Gestion sous votre responsabilité et devrez le superviser et l’accompagner dans le cadre de l’ensemble des travaux et échéances comptables ;
v Vous effectuerez les tâches de comptabilité générale du Pôle : suivi des projets d’investissement, réalisation de la clôture annuelle des comptes et du bilan financier des établissements, suivi des emprunts et subventions, etc… ;
v Vous contribuerez à l’élaboration des EPRD et ERRD, en lien avec le DAF au siège et la Directrice du Pôle Enfance ;
v Vous serez l’interlocuteur du Commissaire aux comptes, en lien avec votre Responsable ;
v Vous assurerez la continuité des opérations comptables permettant le calcul du résultat de l’exercice ;
v Vous assurerez la mise en place du contrôle de gestion sur les établissements et services du Pôle par un reporting régulier ;
v Vous assurerez auprès de la Directrice du Pôle un rôle de conseil et d’expert en comptabilité et gestion et aurez un véritable rôle d’alerte en cas d’anomalie grave et/ou récurrente constatée ;
v Vous participerez activement aux travaux du collectif comptable associatif.
Dans les domaines de la logistique, de l’HSE et du système d’information :
v Vous piloterez les services généraux (logistique et maintenance) et aurez, à ce titre, sous votre responsabilité hiérarchique, une vingtaine de professionnels dédiés au ménage, à l’entretien et à la maintenance des bâtiments, au transport des jeunes, etc… ;
v Vous organiserez le travail et les plannings des professionnels sous votre responsabilité ;
v Vous leur apporterez un appui technique et vous vous assurerez de la qualité des travaux effectués ;
v Vous élaborerez le rapport d’activité du service ;
v Vous serez garant du respect des obligations du périmètre HSE sur les établissements du Pôle : contrôles réglementaires, analyse des dysfonctionnements, suivi du classeur sécurité, mise à jour du registre sécurité, mise à jour du document unique, organisation des exercices d’évacuation incendie, etc.… ;
v Vous assurerez le maintien en état des infrastructures, des équipements, de la flotte automobile du Pôle dont le matériel informatique et le système d’information ;
v Vous assurerez la gestion des transports et de la flotte automobile du Pôle ;
v Vous assurerez la gestion de la prestation Restauration sur les 2 sites en lien avec l’équipe de Direction ;
v Vous piloterez le processus achats : supervision des achats et approvisionnements, optimisation des dépenses, recherche de fournisseurs et de sous-traitants, etc…
v Diplômé d’un diplôme de niveau 6 minimum dans le domaine finance-comptabilité (type Master 1) ;
v Expérience professionnelle exigée d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant la dimension logistique ;
v Manager confirmé, ayant un goût avéré pour le terrain ;
v Connaissance du secteur ;
v Maitrise de la réglementation du travail ;
v Capacités d’écoute et Qualités d’organisation et d’encadrement indispensables ;
v Capacités rédactionnelles et relationnelles exigées ;
v Sens du partenariat et du travail en réseau ;
v Maîtrise de l’outil informatique et de tableaux de bord indispensable ;
REMUNERATION : Selon Convention collective de 1966, Statut Cadre, reprise d’ancienneté possible.
L’Apei – Les Papillons Blancs d’Hénin-Carvin, Association gestionnaire de 11 établissements et services médico-sociaux accueillant et/ou accompagnant des enfants et adultes en situation de handicap et des proches aidants recrute pour son Pôle Enfance & Adolescence (IME et SESSAD L’Envol) : Un Chef de Service Financier & Logistique (H/F) - CDI à temps complet - Poste à pourvoir dès fin juin 2024.
L’IME L’Envol accueille, sur ses sites de Carvin et Hénin-Beaumont, 139 enfants et adolescents de 0 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle, légère, moyenne à profonde, avec ou sans troubles associés, sur différents services de l’Enfance aux Jeunes Adultes dont :
* un pôle autisme : 13 places ;
* une section Jeunes en situation de Polyhandicap : 8 places.
Le SESSAD L’Envol accompagne 56 enfants et adolescents de 0 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, légère, moyenne à profonde avec ou sans troubles associés, ou des TSA, ou un pluri handicap ou un polyhandicap ou un handicap rare.
Le Chef de service Financier & Logistique partage sa semaine de travail sur les deux sites situés à Carvin et à Hénin-Beaumont.