Assistant Recrutements Stratégiques H/F
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Rattaché à la Direction Worldwide People & HR Operations, le service Executive Search & Recruitment centralise l'ensemble des recrutements basés en France (mais pouvant avoir une responsabilité globale) en lien avec les différents métiers & HRBP.
Dans le cadre d'une augmentation forte des recrutements extérieurs, nous proposons ce CDD de 12 mois.
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vos principales missions seront :
Assistanat classique :
- Gestion d'agenda, de réunions, etc.
- Gestion des courriels.
- Utilisation, entre autres, des logiciels SAP Successfactors et Pack Office.
Activité Recrutement
- Coordination des réunions avec les cabinets de recrutement.
- Organisation des entretiens candidats avec les différents intervenants (RH, managers).
- Ajout des cabinets nous sollicitant dans le tableau de suivi et réponses.
- Suivi des Candidatures dans SAP Successfactors dans le cadre des chasses.
Budget
- Aide à la rédaction des contrats et des Conditions Générales/Particulières d'Achat.
- Back up de l'Assistante du Département sur le suivi de la facturation, l'envoi des factures à la comptabilité et relance en cas de non-paiement des fournisseurs - suivi sur tableau Excel.
SAP Successfactors (outil de recrutement)
- Être garant(e) de la bonne application du process du département recrutement centralisé auprès de l'ensemble des intervenants (partenaires internes comme externes, jobboards).
- Contribuer à la mise en place d'un suivi de KPI fiables dans le cadre des recrutements externes.
- Relecture et bonne mise en forme des offres diffusées.
PROFIL
Vous êtes issu(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale avec option Ressources Humaines ou domaine connexe.
Votre anglais est courant (interactions filiales/cabinets et candidats anglophones)
Vos points forts :
- Rigueur
- Ecoute et empathie
- Sens de la confidentialité
- Sens du dialogue et aisance relationnelle, bonnes capacités d'adaptation
- Agilité
- Dynamique et réactif-ve
Si vous souhaitez rejoindre une équipe aussi dynamique que sympathique, n'hésitez pas à postuler !
Quel que soit votre domaine d'expertise, votre travail au sein du Groupe Servier contribue à faire avancer le progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Vous ferez partie d'équipes reconnues pour leur excellence scientifique et développerez votre plein potentiel dans un environnement professionnel qui vous encourage à vous développer. Des parcours d'intégration sur mesure, des opportunités de mobilité, des formations de qualité, un management responsable, un esprit d'équipe Tout cela et plus encore dans un lieu de travail axé sur votre bien-être.
Chez Servier, nous sommes engagés dans le progrès thérapeutique au service des besoins des patients. Nous mettons la diversité de nos collaborateurs comme une source de richesse pour l'accomplissement de cette vocation.