Assistant.e administratif.ve H/F (H/F)
Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d'un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir : accueil d'enfants, mise en place d'événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques.
Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d'affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble.
Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle de soutien logistique et administratif auprès de la chargée de mission aux affaires sociales.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
* Seconder les attentes administratives du service ;
* Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ;
* Assister à la concrétisation des propositions événementielles ;
* Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ;
* Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie.) ;
* Réaliser le suivi des indicateurs de gestion du pôle social.
Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de ce poste, des petites manutentions occasionnelles peuvent être demandées (déplacements et port de tables et/ou chaises par exemple...).
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme certifiant dans le domaine de la gestion administrative.
Vous avez une première expérience réussie (stage ou premier emploi) en gestion administrative et/ou en lien avec l'enfance.
Vous êtes dynamique et savez vous adapter aux différentes situations qui se présentent à vous.
Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Des notions en anglais sont un plus.
Merci de bien vouloir ajouter une lettre de motivation à votre candidature.
Experience: Débutant accepté
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur