Responsable de Site Multitechnique CDI H/F
Responsable de site multitechnique
Nous recherchons un/une Responsable de site en charge de l'ensemble de la maintenance multi-technique et des prestations annexes pour notre siège social.
Basé(e) au sein de notre siège social de Neuilly sur Seine, vous serez intégré(e) à l'équipe des Office Managers de notre Direction Environnement de Travail et rattaché(e) à la Responsable. Vous aurez la responsabilité complète de la maintenance des services et espaces dédiés à recevoir nos clients/prospects/collaborateurs et concourrez au quotidien au développement de l'image 5 étoiles que nous souhaitons renvoyer à nos visiteurs.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
Pilotage complet de la maintenance multi-technique :
Rédaction des cahiers des charges de prestations, passation des appels d'offres et gestion opérationnelle des contrats pendant leur exécution
Animation des comités de pilotage et de l'ensemble des réunions durant la vie du contrat
Passation des commandes et vérification/analyse de la facturation.
Pilotage des prestations liées à l'Environnement de Travail telles que :
Les copieurs
Le service courrier
Les dispositifs de lutte contre l'incendie
La logistique des événements
Les rondes qualité quotidiennes au sein des différents espaces
Le pilotage des demandes d'interventions liées aux bâtiments
Relation avec le Property Manager :
Animation des réunions en lien avec le PM de l'immeuble
Gestion des demandes de maintenance liées aux espaces communs
Pilotage et suivi :
Construction et suivi de votre budget annuel
Analyse et documentation des processus entrants dans le périmètre géré
Recueil, analyse et mise en forme des KPI de chaque domaine avec mise en oeuvre de plans d'actions si nécessaire.
Backup des autres offices managers du pôle et notamment de celui en charge des sites du Maghreb.
Cette liste de missions est non exhaustive et évoluera en fonction des besoins du département.
Ce que nous pouvons attendre de vous :
Diplômé(e) d'une formation minimum Bac +3 dans les domaines de l'ingénierie du patrimoine immobilier et/ou technique.
Vous avez au minimum 5/7 ans d'expérience dans le domaine de la gestion bâtimentaire et des services aux utilisateurs.
Vos principales qualités sont :
Sens du service et importance donnée aux clients (internes & externes)
Rigueur et sens de l'organisation, capacité de gestion et de structuration
Dynamisme, polyvalence
Autorité naturelle pour faire respecter les règles de vie
Expérience dans un poste similaire sur une taille de bâtiment comparable, une expérience multi-sites serait un plus.
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d'ancienneté
Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d'engagement sociétal
Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
Programme BE Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness)
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Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
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