Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F)
Vos missions principales:
-Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports
nécessaires à l'exécution du chantier en collaboration avec une équipe de 4 chargés d'affaires
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
-Saisir numériquement les documents administratifs ( Pointages, Bons de livraisons, ...)
-Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .)
-Regrouper et communiquer les heures d'insertions aux différents prestataires
-Préparer les classeurs chantiers nécessaires à la bonne exécution des travaux
-Réceptionner les besoins des différents interlocuteurs afin d'effectuer les demandes de prix et établissement de comparatif afin d'établir les bons de commandes sous visas des différents responsables
-Assurer le secrétariat travaux au profit du pôle travaux
Une expérience dans le secteur TP serait un plus.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE,Maitrise des outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.