ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU SERVICE SCOLAIRE
• Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails,
• Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),
• Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,
• Suivi des demandes de stage au sein des écoles,
• Suivi des dossiers en lien avec le service social,
• Elaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,
• Elaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,
• Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),
• Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel) et la connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée.
• Connaissance de la règlementation en vigueur
• Autonome
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Savoir travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Discrétion/Confidentialité