Chargé/e de mission relations internationales F/H
Sous l’autorité de la Responsable du service des relations internationales nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission relations internationales pour réaliser les missions suivantes :
1. Organisation et préparation en amont des formations internationales du dispositif Holocaust Starting point
* Réception et gestion des inscriptions (listes Excel)
* Organisation logistique (réservation salles, restaurants, transports, interprétariat, documentation conférences
* Réservation séjours des conférenciers et des participants ( hôtels)
* Recherche et création des supports pour conférenciers powerpoint résumés des conférences)
* Gestion administrative ( notes de frais conférenciers
* Réunions avec le réseau européen
* Suivi des dossiers Learning Activity et Pupil project
2. Communication interne et externe des événements à l’international
3. Suivi comptable, financier et analytique de toutes les opérations internationales hors dispositif INA, Saisie Dièse, bilans par opération, suivi des dépenses de l’ensemble du service, saisie notes de frais,
4. Déplacements en Europe sur les séminaires avec le responsable des relations internationales
5. Procès verbaux de toutes les réunions avec les partenaires du service
6. Supervision du travail de l’assistant administratif et du stagiaire
Qualités requises :
Au niveau professionnel
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte, tout en étant capable d’être autonome,
• Connaissance et intérêt pour l’histoire de la période de la Seconde Guerre mondiale,
• Anglais niveau B2 acquis,
• Notions d’allemand appréciées
• Sens de l’organisation,
• Être une force de proposition,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Excellente maîtrise du pack office,
• Rigoureux(se)
Au niveau personnel
• Curiosité intellectuelle
• Sens pédagogique, autonomie
• Sens relationnel
• Adaptabilité et réactivité
Contrat : CDD 12 mois temps plein
• Date de prise de fonction A pourvoir fin juin 2024
• Localisation du poste: 26 rue Geoffroy l’Asnier 75004 Paris
Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics, notamment des scolaires. Il conçoit des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy, Orléans, Clermont Ferrand et Chambon sur Lignon et Pithiviers), en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements dans ses musées (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis vingt ans, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des Arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.