AGENT D'ACCUEIL H/F - CDD temps plein (H/F)
L'Etape Jeunes Anjorrant recrute pour le service administratif du 80 rue du Général Buat à Nantes,
Agent d'accueil en CDD temps plein pour la période du 17 juin au 26 juillet 2024
Sous l'autorité du responsable du directeur d'établissement, l'agent d'accueil administratif travaille en étroite collaboration avec les secrétaires de l'établissement.
MISSION :
Accueil physique et téléphonique,
Enregistrement du courrier et redistribution,
Actualisation des dossiers des résidentes et des professionnels,
Actualisation des relevés d'effectifs,
Gestion de la messagerie électronique de l'institution,
Classement des registres et documents de travail,
Tenue des registres de maintenance,
Gestion du stock de divers livrets d'information et matériel.
PROFIL ET COMPETENCES :
Maîtrise de l'outil informatique, World et Excel,
Capacité d'initiative,
Qualités organisationnelles,
Qualités relationnelles,
Sens de la discrétion.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Poste à pourvoir : le 17 juin 2024
CDD temps plein, du lundi au vendredi
Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966
Avantages : complémentaire santé, CSE, remboursement 50% abonnement transport public
Lieux de travail : Nantes et son agglomération
Adresser candidature, CV et lettre de motivation
A ERIC WILHELM, DIRECTEUR DE L'ETABLISSEMENT
L'Etape Jeunes Anjorrant
Site Internet https://www.letape-association.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Analyser la situation et les besoins de la personne,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.