Secrétaire de direction chargé du suivi administratif
Missions principales :
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Suivi des dossiers du personnel en lien avec la DRH
- Gestion administrative et financière de la programmation artistique du Conservatoire
- Gestion des modalités administratives liées à l'emploi d'intermittents : contrats d'engagements, DPAE, GUSO, organisation de l'accueil des artistes
- Accueil du public lors des évènements
- Gestion administrative de la partothèque : partitions, abonnements
- Gestion des fournitures
Missions secondaires :
- Suivi des subventions du Conseil Départemental et de la DRAC
- Suivi du planning des délibérations et des conventions du Conservatoire
- Accueil téléphonique et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Aide à la secrétaire de scolarité
- Formation niveau BEP, BAC, BTS Assistant de Direction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance appréciée des logiciels Astre, Airs Délib, I-Muse, Open Office, e-sedit, Outlook
- Maîtrise des procédures d’emploi d’intermittents
- Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement d’un conservatoire
- Organisation, rigueur, autonomie dans le travail - Sens des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel et du travail en équipe