Assistant Administratif H/F
VISION INTÉRIM, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F.
Vos missions :
- Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, réception et les réponses aux e-mails
- Rédaction de tous types de documents (devis, factures, archivage, classement)
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
- Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
- Montage des dossiers de candidature de l'entreprise à des appel d'offres et suivi des dossiers
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers
- Gestion et suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel
- Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs
- Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.
- Bonnes connaissances dans le secteur d'activité : bâtiment et immobilier
- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire
- Connaissances en comptabilité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion, sens de l'anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Vous avez une expérience significative sur le même type de poste, vous êtes motivé, volontaire et vous aimez le terrain ? Ce poste est fait pour vous !