Référent UFA (dpt 92) (H/F)
- S'assurer de l'organisation et participer aux informations collectives
- Assurer l'animation ou coanimation de la séance d'information collective
- Participer aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation
- S'assurer de l'information des candidats retenus et non retenus
- Contribuer à informer les entreprises des modalités de contractualisation
- Coordonner l'accompagnement vers l'emploi
- Assurer le lien entre les entrants sans contrat et le responsable du bureau des entreprises
- Assurer la mise en place des contrats et conventions via YPAREO et en assurer le suivi
- Participer à la complétude du livret d'accueil aux apprentis
- Être en appui de la responsable handicap du CFA académique dans la réalisation du suivi
- Assurer une veille sur la complétude du livret de suivi des apprentis
- Fournir pour chaque apprenti l'attestation d'entrée en formation
- Informer et orienter les apprentis dans le cadre des 14 obligations des CFA
Entrée en formation :
- S'assurer de la convocation des apprentis à l'entrée en formation et participer à leur accueil
- S'assurer de la préparation et de la remise des documents apprentis
Pendant la formation :
- Aider à la constitution des différents dossiers
- Assurer les entretiens de bilan
- Participer aux contacts avec les différents interlocuteurs
- Suivre les problèmes d'absence et de retards
- Suivre le calendrier des visites et des examens
Accompagner les acteurs de l'UFA dans la collecte et la transmissions des :
- Dossiers formateurs
- Progressions pédagogiques, le tableau des compétences...
- Conventions d'aménagement de durée au SIEC
- États de présence trimestriels à envoyer aux entreprises
Assurer la mise en place :
- Des conventions de stage s'il y a lieu
- Des mises en passerelle
- Fiches de visites en entreprise, déclarations d'heures enseignants
- Assurer le suivi du livret de suivi des apprentis
Post-Formation :
- Assurer le suivi des contrats
- Assurer le lien entre les sortants de formation et le bureau des entreprises
Développement de l'apprentissage :
- Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO
Qualité :
- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié.
- Participer aux audits Qualité.
- Assurer le suivi des actions correctives et d'amélioration identifiées par la responsable qualité du CFA/GIP FCIP.
- Participer aux groupes de travail, réunions et séminaires internes.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
Critères De Performances :
- Présentation d'une image positive du CFA
- Connaissance de la structure
- Communication rapide et précise des informations
- Hiérarchisation des urgences et gestion de l'imprévu
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité des documents produits
- Respect des textes règlementaires et des procédures Qualité du CFA
Lieux de travail :Boulogne/Meudon ou Sceaux/Anthony
Experience: 2 An(s)
Compétences: Environnement professionnel et système éducatif,Mettre en œuvre règles et procédures,Connaissance réglementaire du domaine,Fiabilité,Utilisation d'YPAREO, outils numériques,Réactivité et capacité d'adaptation,Sens relationnel, capacité d'écoute,Apporter des réponses à des besoins spécifiques,Avoir l'esprit d'initiative, être autonome,Hiérarchiser les tâches, savoir planifier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.