Secrétaire de mairie
Grade des adjoints administratifs principaux 2ème et 1ère classe ou des rédacteurs ou des attachés territoriaux (catégorie C ou B ou A)
Recrutement par voie contractuelle (CDD jusqu’au 02/12/2024 – remplacement congé maternité)
Grand Bourg Agglomération (74 communes – 140 000 habitants)
La commune de Saint-Martin-Le-Châtel (plus de 800 habitants) est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse.
Sous la responsabilité du Maire de la commune, et rattaché(e) à la direction de la gouvernance et de l’animation territoriale, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale. Vous élaborez le budget de la commune, organisez les services vous êtes garant(e) de la bonne gestion du service public local au quotidien.
Ainsi, dans le détail, vos missions sont les suivantes :
Accueillir, renseigner et réorienter la population,
Assurer la gestion financière de la commune, préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables,
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques,
Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire,
Assister et conseiller les élus,
Suivre l'activité des agents municipaux,
Gérer les locaux et les équipements (salle des fêtes, équipements sportifs, etc.),
Organiser les activités des agents
Assurer la gestion du courrier, des mails de la commune et assurer les informations au maire.
…
Une expérience sur un poste similaire serait un plus,
Connaissance aiguisée du milieu et du fonctionnement interne des collectivités territoriales,
Maitrise des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales,
Bonnes connaissances de la réglementation applicable aux collectivités (code électoral, Code Général des Collectivités Territoriales, etc.) et plus précisément aux services publics (état civil, urbanisme, etc.),
Maîtrise des outils de bureautique (pack Office) et capacités à appréhender les logiciels métiers (Berger Levrault, 3D Ouest, R’ADS par exemple),
Qualités relationnelles avérées, sens de l’accueil,
Sens des responsabilités, autonomie, rigueur, organisation et discrétion,
Adaptabilité, polyvalence et esprit d’initiative.