Assistant de Gestion Polyvalent - Temps Partiel H/F
L'humain est au centre de nos priorités. Nos collaborateurs sont tous embauchés en CDI et interviennent au sein d'entreprises partenaires à temps partiel ou à temps plein, comme ils le désirent, pour des prestations de 6 mois minimum. Lors de leurs missions, nous offrons un onboarding et un accompagnement individualisé pour s'assurer du bon déroulement de celles-ci.
Vous souhaitez un rythme de travail en accord avec votre vie personnelle ? SIRAC-ETTP est fait pour vous !
Dans une volonté de continuer à nous agrandir, suite à l'intégration de 17 nouveaux salariés en 2023, nous avons besoin de vous, ainsi que vos expertises auprès de nos clients pour 2024.
Nous recherchons actuellement des Assistant(e)s Administratif(ve)s / Assistant(e)s de Gestion/ Assistant(e)s polyvalent(e)s, soit en temps partiel, soit en temps plein.
Voici une liste non exhaustive de certaines missions que vous pourrez réaliser chez nos clients :
- Traitement des courriers, gestion de boîte mails, gestion de bases de données et agenda. Organisation des salles de réunions. Suivi de tableaux de bord. Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de tous types de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
- Gestion, relation et transmission des informations clients/fournisseurs, partenaires, organismes sociaux,
- Gestion des consommables, des fournitures
- Organisation des déplacements avec la réservation des transports, des hôtels. Note de frais à vérifier et rembourser.
- Comptabilité : règlement des factures et recouvrement des créances, rapprochement bancaire, ordres de virements bancaires pour les règlements, classement des pièces comptables, saisie.
- Suivi des dossiers du personnel : mutuelle, arrêt maladie, note de frais, congés payés, éléments variables de paie
- Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 type assistant de manager, assistant de gestion, secrétariat/comptabilité, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum.
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle ainsi qu'un sens du service
- Vous êtes sérieux, adaptable et avez en haute estime l'engagement
- L'écoute, la rigueur et l'organisation sont également des atouts que nous souhaitons trouver dans vos candidatures
Rémunération selon expérience et exigences du poste : 12 € à 16 € brut de l'heure
Temps de travail : de 1 jour par semaine à temps plein selon votre disponibilité
Vous vous reconnaissez dans ces compétences ? Envoyez nous votre candidature ou venez nous rencontrer au 45 rue Colin à Villeurbanne.