Assistant administratif Voirie et Espaces Verts (h/f)
Un(e) assistant(e) administratif(ve) Voirie et Espaces Verts - F/H
Vous êtes le garant(e) de la bonne réalisation des missions de votre périmètre dans le respect des règles établies. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des 2 services.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (35h hebdomadaires).
Horaires de travail : sur l'amplitude des heures d'ouverture des services (8h-18h).
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail (à organiser avec la hiérarchie) – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée
Poste situé à La Direction générale des services techniques, 165 rue Jean Jaurès.
• Assurer l’assistance administrative et le secrétariat des directions de la Voirie et des Espaces Verts : courriers, accueil physique et téléphonique, prises de rendez-vous, agendas, commandes des fournitures de bureau, factures, suivi de budget, archivage…
• Gérer les arrêtés et les permissions de voirie en complément du gestionnaire du domaine public.
• Gérer le planning et les courriers de la ferme pédagogique.
• Suivre les demandes des riverains et faire le lien avec les Régies (Voirie et Espaces Verts).
• Assurer la gestion administrative des évènements de la Ville (brocantes, fêtes des voisins…)
• Titulaire d’un diplôme de niveau BEP/CAP, Bac pro ou équivalent en gestion administrative.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des méthodes d’élaboration des tableaux de suivi/Reporting.
• Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Capacité à gérer des plannings et à répondre aux appels téléphoniques.
• Aptitude à prioriser ses missions et à respecter les échéances.
• Capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à rendre compte.
• Méthodologie, discrétion, réactivité et autonomie
• Sens de l’écoute, de l’adaptation et du service public.