Secrétaire de Direction H/F
VISION INTÉRIM (Agence de Pontault Combault), réseau dédié aux recrutements en intérim, recherche pour un de ses clients « SECRETAIRE DE DIRECTION »
Vos missions :
- L'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
- La gestion de la boite mail établissement et du courrier entrant et sortant
- La gestion des transports des enfants (tournées matin et soir ainsi que les accompagnements individuels en journée)
- La gestion du parc automobile (suivi de l'entretien et de la conformité des véhicules, lien avec le garage pour les réparations, révisions)
- La rédaction des différents courriers et documents en lien avec notre calendrier d'ouverture
- La gestion des déclarations aux assurances et le suivi des dossiers
- La transmission des commandes de repas
- Le suivi des présences des enfants
- Connaissance du secteur médico-social apprécié
- La connaissance de l'outil « OGiRYS » (gestion informatique des dossiers des enfants) serait un plus
- Expérience minimum d'un an dans le métier
- Bonne connaissance du Pack Office
- Aisance relationnelle, rédactionnelle et orale
- Bienveillance, autonomie, rigueur, réactivité, anticipation
Vous avez une expérience significative sur le même type de poste, vous êtes motivé, volontaire ? Ce poste est fait pour vous !