Executive Assistant - Chef de Projets H/F
Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l'information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Executive Assistant / Chef de Projets H/F.
Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer la gestion des agendas complexes et mouvants (gestion de dépenses mensuelles, organisation de voyages fréquents et souvent complexes et la gestion des e-mails),
- Organiser des événements / réunions internes et externes clés / comités : contribuer à l'établissement des ordres du jour des réunions hebdomadaires, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi, coordonner et rédiger le compte-rendu,
- Aider à la création et à la mise à jour de documents : préparer et rassembler des informations pour les dossiers du conseil d'administration ou les présentations ad hoc ; rédaction de diverses communications d'entreprise,
- Être l'intermédiaire du General Manager à l'international et en interne : vous assurez la liaison avec les membres de l'équipe de direction,
- Gestion quotidienne de projets à court et à long terme.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené(e) à assumer des responsabilités supplémentaires demandées par votre responsable.
Vous justifiez d'au minimum 4 ans d'expérience sur un poste où vous avez eu un rôle de véritable chef d'orchestre auprès d'un directeur/président/membre du comex.
Vous maitrisez parfaitement l'anglais (écrit et oral).
Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser le besoin, rigoureu(euse) et vous êtes conscient(e) du respect des confidentialités des informations. Vous avez également une très bonne communication qui vous permettra d'assurer le lien entre les différents bureaux.
Vous faites preuve de leadership, d'initiative et de confiance pour faire face à des événements imprévus.
Le Pack Office et Teams n'ont pas de secret pour vous.
Ce poste vous intéresse, alors postulez !
Informations supplémentaires :
CDI statut cadre
Télétravail jusqu'à 3 jours