Office Manager H/F
Rattaché.e au Secrétariat Général, l'Office Manager H/F aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement des locaux et des installations en exécutant des tâches administratives, financières et de gestion en lien étroit avec l'équipe RH et en interface avec les services généraux, la sécurité et l'équipe « Accueil ».
Ses principales missions seront les suivantes :
Organisation et optimisation des espaces de bureaux
Suivi quotidien du restaurant de direction
Gestion quotidienne des chauffeurs, du parc automobile et du parking
Aide à l'organisation d'événements internes (séminaires, table ronde, forum, etc.)
Suivi de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel des locaux
Réalisation de divers travaux administratifs et RH
Dimension projet : proposer et mettre en place des idées ou améliorer les process
Elaboration et suivi de tableaux de bord, analyse et reporting
Gestion et suivi des factures, du budget et forecast trimestriels
Liste non exhaustive. Ce poste est très polyvalent et sera amené à évoluer. Il comporte une dimension internationale (reporting Groupe) nécessitant la maîtrise de l'anglais
Bac +2/3 en gestion ou diplôme équivalent idéalement complété par une licence ou un master en management. Expérience professionnelle d'au-moins 5 ans dans une fonction similaire.
Compétences requises :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) avec un niveau Excel avancé
- Parfaite maîtrise de l'anglais
- Méthode, rigueur, souplesse d'esprit et disponibilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Pro-activité et force de proposition
Statut : Cadre
Type de contrat : CDI
Salaire : En fonction du profil
Disponibilité : Immédiate