Gestionnaire d'école doctorale SHAL (H/F)
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez chargé/chargée de recevoir, filtrer, gérer et traiter les informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie.) destinées aux directeurs de l'Ecole Doctorale.
- Vous serez en charge du suivi des inscriptions administratives et des soutenances de thèses (délivrance d'attestations de réussite et demande d'édition de diplômes)
- Vous préparerez les réunions, et vous serez en charge de concevoir et mettre en forme les supports de réunions, de conférences, de formation, réserver des salles et diffuser des comptes rendus de réunion.
- Vous assurerez le contrôle budgétaire de l'Ecole Doctorale : engagement, suivi des dépenses et des recettes.
- Vous alimenterez les systèmes d'information dédiés aux Etudes doctorales et extraire des tableaux de bord utiles
- Vous alimenterez le site web de l'Ecole Doctorale.
- Vous serez chargé/chargée d'organiser des évènements (rentrée, formations, soutenances,..)
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une bonne connaissance sur la règlementation concernant la délivrance du diplôme de doctorat
- Un bon niveau en Anglais
Vous êtes en capacité de :
- Développer des relations publiques et de pouvoir accueillir au sein de l'Université
- Rédiger des notes, des comptes rendus de réunions
- Respecter les délais, hiérarchiser les urgences
- Travailler en autonomie
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,14 € nets avant PAS
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Catégorie : B
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus Carlone - 98 bld Edouard Herriot, Nice
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.