Assistant Polyvalent avec un Très Bon Niveau d'Anglais H/F
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- Accueil des clients et des fournisseurs à la réception,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des agendas et planning des avocats,
- Organisation des voyages et déplacements en lien avec les prestataires (taxi, agences de voyage, hôtels),
- Préparation et gestion du planning des salles de réunion,
- Gestion du courrier et des expéditions,
- En collaboration avec le service communication, participation à l'organisation des événements du cabinet, préparation logistique, relation avec les traiteurs et restaurants, accueil des clients,
- Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures et goodies,
- Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs,
- Soutien administratif de gestion des arrivées de nouveaux collaborateurs (pochette d'accueil, mise à jour de l'intranet, mise à jour de supports),
- Aide aux travaux de reprographie du cabinet, mise en place d'affichage et signalétique
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), vous avez des compétences en secrétariat et des notions de comptabilité-facturation.
- Vous avez le sens de l'accueil, du service et êtes doté(e) d'un excellent relationnel.
- Vous avez un très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et vous aimez travailler en équipe dans un environnement enthousiaste et stimulant.