Gestionnaire comptable opérations de trésorerie et des recettes (H/F)
Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.
L'agent comptable est assisté de trois collaborateurs polyvalents sur la tenue de la
comptabilité et les cycles produits/trésorerie. Deux de ces collaborateurs sont spécialisés
dans le cycle charges (commande publique, rémunérations ).
Sous l'autorité de l'agent comptable, le ou la gestionnaire assure les opérations
comptables liées à la trésorerie et la gestion des recettes au sein du pôle recettes. Il/Elle assure les missions suivantes :
Missions principales :
1) Processus compte bancaire
- Tenue du compte courant au Trésor / suivi et ajustement quotidien
- Encaissements (chèques, prélèvements, cartes bancaires, paiements par Internet) et écritures comptables correspondantes
- Traitement des rejets, des chèques impayés
- Opérations relatives aux excédents, opérations pour le compte de tiers, cautions
- Suivi et apurement d'imputations provisoires
- Contrôle interne comptable
2) Processus numéraire
- Suivi et ajustement quotidien de la caisse / dégagements et approvisionnements
- Encaissements en numéraire et remboursements des excédents / écritures comptables correspondantes
3) Processus régie
- Encaissement des régies de recettes/paiement des régies d'avances
- Suivi comptable des régies de recettes et d'avances
- Prise en charge des régies
4) Processus recettes
- Prise en charge des titres de recettes des autres débiteurs
- Classement de toutes les pièces justificatives
- Recouvrement contentieux (demandes de renseignement, relances, saisies)
Une partie des missions est éligible au télétravail.
Tenue de la caisse selon les horaires d'ouvertures (8h30 à 12h15 et 13h à 16h30)
Manipulation de fonds.
Temps de travail hebdomadaire de 38h10.
50 jours de congés annuels.
- Maîtrise des normes de la comptabilité Publique
- Maîtrise des opérations comptables du processus recettes
- Expérience souhaitée en recouvrement amiable et contentieux
- Maîtrise de l'outil Excel
- Connaissance de l'environnement GBCP
- Sens développé du service public
- Sens de l'organisation et rigueur
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prioriser et organiser le travail
- Aisance relationnelle dans le cadre des relations partenariales entre l'ordonnateur et le comptable, ainsi que pour les relations avec les tiers débiteurs
- Être autonome
- Être polyvalent(e)
- Disponibilité
- Sens de l'initiative
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.