Responsable Administratif Adjoint F/H
* Le responsable administratif adjoint prend en charge la mise en œuvre des politiques du président de CY, du directeur de l'IUT et de leurs organes délibérant dans le domaine de la scolarité.
* La scolarité recouvre la coordination administrative des formations, le recrutement des étudiants, les inscriptions, la préparation et la participation aux jurys, la délivrance de diplômes, l'évaluation des formations et de l'IUT, la confection et l'exploitation d'enquêtes et statistiques, le suivi de stage...
* Il s’appuie sur 10 secrétariats pédagogiques qu’il pilote sur le domaine de la scolarité avec des visées de simplification. Il est aidé dans cette mission par la référente processus formation qui forme les secrétaires en s’assurant de la bonne application des consignes.
Les activités principales :
1. Cadre techniquement et juridiquement les décisions internes pour la direction et les départements : rédaction règlement de scolarité, présentations PPT, réponses aux recours gracieux… ; Porte la politique de l’IUT sur les enjeux de transition sociétale et environnementale dans le domaine de la scolarité : sensibilisation au développement durable et aux gestes du quotidien.
2. Pilote et encadre les 18 secrétaires pédagogiques des 10 départements dans le domaine de la scolarité dans le respect des consignes des services centraux : gestion des congés, des entretiens professionnels, développement des compétences, gestion des avancements et des besoins en formation... Il impulse et pilote les projets de modernisation, simplification, digitalisation dans le domaine de la scolarité.
3. Référent IUT pour les logiciels et applications internes et externes (Apogée, Scodoc, Campus-France, e-candidat, Parcoursup, Pstage …) : paramétrage, formation, diffusion bonnes pratiques, réflexion sur d’autres outils…
4. Co-responsable de la démarche qualité et des certifications ISO 21001 et Qualiopi : travail sur les indicateurs, les mesures de la qualité, sur l’amélioration des processus…
5. Assure les relations entre les services de CY et l’IUT (direction et départements) pour les fonctions liées à la scolarité ;