Assistant Projet H/F
Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant projet (H/F) - Mission assistante ECPR/CDG Express et transports guidés
- Assistance en support au secrétariat de direction
- Gestion administrative des projet ingénierie ECPR : projets Jeux Olympiques en particulier mais aussi Ligne 17/CDG Express/Module d'Echange/Roissy-Picardie/externes
- Organisation de réunions avec Paris 2024, GI CDG Express, SNCF-R, Gares & Connexions, SGP
- Rédaction des compte-rendu réunion de service
- Relecture, Correction et mise en page des compte-rendu de réunion et des CR de coordination des travaux et interface
- Gestion de la GED : enregistrement, classement des documents et gestion technique et architectural de la GED
- Organisation et coordination logistique et de terrain d'événements du service : petit-déjeuner, déjeuners, visite de chantier (demandes de laisser-passer auprès de la DPAF, préparation des EPI, location transports?), intervention auprès des prestataires externes
- Organisation de la vie du service : déplacements avec commande billets et réservation d'hôtel, demande et suivi avec le service informatique, accueil des nouveaux arrivants et préparation des dotations?
- Organisation du service et des réunions du directeur et des membres du service
- Entretien relationnel avec les membres des projets au sein d'ADP, le GI CDG EXPRESS et SNCF Réseau entre-autres.
- Gestion des commandes du service, fourniture, entretien?
- Suivi des facturations
- Saisie et suivi des notes de frais, utilisation du logiciel de gestion, - Polyvalence, mobile et très ouvert au relationnel avec tout prestataire
- Formée aux outils bureautiques
- Une bonne expression et rédaction
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois