Assistant de Direction - Office Manager H/F
Assistant de Direction / Office Manager (H/F)
Les missions
Haier Europe, Home of Entrepreneurs, poursuit son développement ! Prêt.e.s à rejoindre l'aventure ?
Haier Europe en France, c'est 1 Groupe, 4 marques, 1 culture où l'esprit entrepreneurial, l'autonomie, l'innovation, la prise d'initiatives sont clés.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur.e Assistant.e de Direction / Office Manager !
Votre mission ?
- Assister notre Country Manager France dans son activité ;
- Être garant.e de la bonne tenue et du bon fonctionnement général de nos locaux de Saint-Denis ;
- Contribuer au développement de notre communication interne & à l'organisation d'événements divers.
Votre rôle ?
Sur le volet Assistanat de Direction
- Gestion de l'agenda de notre Country Manager France, et coordination de ses visites/réunions Clients (réservation/préparation des salles de réunion/showroom, réservation des restaurants/paniers repas) ;
- Gestion de ses déplacements (réservation billets d'avion/train, hôtels) ;
- Gestion de ses notes de frais via notre plateforme interne (à date Notilus) ;
- Organisation de l'accueil des clients VIP ;
- Rédaction des comptes-rendus des réunions CODIR, et suivi des actions.
Sur le volet Office Management
- Gestion de l'accès et de la maintenance de nos locaux de Saint-Denis :- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion des appareils (imprimantes/photocopieurs, machine à café, machine à affranchir, machine à mettre sous pli) : contrôle, mise en état de fonctionnement, nettoyage, gestion des pannes ;
- Gestion des interventions de 1er niveau relatives aux locaux (éclairage, fuite, climatisation), en collaboration avec nos prestataires et notre partenaire ;
- Gestion des badges d'accès aux locaux et au restaurant inter-entreprise, et du coffre-fort ;
- Gestion des emplacements de places de parking.
- Gestion du courrier :- Envoi et réception du courrier/colis/plis ;
- Gestion de la navette interne avec nos locaux de Lunery ;
- Divers :- Gestion des demandes de déplacement via notre plateforme interne (à date UVET) : création des comptes pour les nouveaux arrivants (force de vente), communication de notre « Travel Policy », validation des demandes de déplacement ;
- Gestion des fournitures ;
- Gestion de la réservation de salles de réunion sur le campus Pleyad ;
- Gestion de facturations diverses ;
- Gestion des cartes de visites.
Sur le volet Communication Interne
- Support à la communication interne ;
- Participation à l'organisation des séminaires commerciaux et annuels d'entreprise (benchmark des lieux, réservation, coordination des activités, communication interne) ;
- Support à l'organisation de salons BtoB (IFA) et d'événements marketing & communication divers (partenariats) ;
- Participation à des projets adhoc (projets d'aménagement/réaménagement des locaux).
Le profil que nous recherchons
Nous sommes faits pour nous rencontrer si :
- Vous avez une expérience de 5 ans. min. sur un poste similaire.
- Vous avez un fort sens du service et un excellent relationnel.
- Véritable couteau suisse, vous êtes polyvalent.e et savez répondre à diverses demandes, en vous montrant proactif.ive et réactif.ive.
- Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.euse et avez la capacité à coordonner différents prestataires.
- Challenger l'existant ne vous fait pas peur.
- Orienté.e solution, vous êtes force de proposition.
- Vous avez une sens aiguë de la confidentialité.
- Vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Ce que nous vous offrons :
- Intégrer une Dream Team au sein d'un Groupe en pleine croissance et transformation
- Une forte culture d'entreprise basée sur un modèle entrepreneurial #WelcomeHomeEntrepreneur
- Autonomie, confiance et montée en compétences
- CDI avec une intégration ASAP
- Une rémunération en lien avec l'expérience et les pratiques marché
- Des bureaux modernes dans le quartier d'affaires Pleyel, basés à Saint-Denis (Ligne 13 Carrefour Pleyel - Ligne 14 Mairie de Saint-Ouen - RER B et D Saint Denis Stade de France)
- Et d'autres avantages sympas : possibilité de télétravailler (2 jours par semaine), accès à la vente de produits au personnel, restaurant d'entreprise sur place, CSE, accès à l'application Moka #ProgrammeCare, accès à la plateforme LinkedIn Learning #selfdevelopment
Le processus de recrutement :
Un process de recrutement rapide et efficace !
Objectif : apprendre à se connaître et échanger sur les challenges à venir
#1 Echange avec la Talent Acquisition Manager
#2 Rencontre avec le Country Manager France et la Talent Development Manager
#3 Welcome Home Entrepreneur !
Haier Europe est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les décisions d'emploi sont prises sans égard à la race, la couleur, la religion, l'origine nationale ou ethnique, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, le handicap ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.