Secrétaire Juridique H/F
Notre ambition est de mettre en relation des femmes et des hommes de talent avec expertise éthique et confidentialité.
manajob accompagne son client, cabinet d'avocats marseillais spécialisé dans la réparation des dommages corporels
Avantages
you
fort d'une expérience minimale de 2/3 années en qualité de secrétaire/assistante administrative, idéalement dans un cabinet d'avocat et/ou structure juridique
vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et n'êtes pas fâché(e) avec l'orthographe :)
la maîtrise de secib et rpva sont de réels atouts !
capacité à communiquer avec les équipes, les clients et partenaires externes +
job
en véritable bras "personne clé" du cabinet, vos missions seront principalement les suivantes :
accueil physique et téléphonique des clients
saisir et mettre en forme divers documents : consultations, conclusions, courriers, supports de formation (travail au dictaphone)
suivre les procédures judiciaires :gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie
suivi des clients : tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients
gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous
traitement du courrier, classement des dossiers et archivage