Assistant administratif Espace Spécialisé Emploi ESE (h/f)
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Des assistants administratifs de l'ESE (F/H) à Créteil
Direction de l'Action Sociale, de l'Intégration et des Parcours vers l'Emploi
Filière administrative- Catégorie B
L'assistant administratif de l'Espace Spécialisé Emploi ESE assure le suivi administratif de l'Espace sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint
· Il assure le secrétariat des membres de l'ESE dans toutes leurs dimensions
· Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez-vous pris dans le cadre de la contractualisation
· Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l'ESE
· Il assure l'accueil physique et téléphonique
· Il peut suppléer aux missions de l'assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e)
Indispensables à la prise de poste :
Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.
Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance de l'insertion plus spécifiquement des droits RSA
Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)
Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus