Assistante de Direction en Alternance
-Rédaction et gestion des ordres de service,
-Gestion et suivi des fiches budget,
-Organisation et mise à jour des fichiers informatiques,
-Relecture, analyse et correction des notes internes,
-Assistance aux Chefs de Projet pour la constitution des dossiers d'engagement.
-Suivi des plans de prévention annuels,
-Suivi du tableau de gestion des sinistres,
-Suivi, copies et numérisation des factures fournisseurs, des dossiers marchés, des contrats cadre etc... ,
-Numérisation et suivi de tous les documents contractuels et administratifs du service (commandes, dossier marché, autorisations de travaux, courrier entrant, courrier sortant, notes d'analyse etc... .)
-Organisation des rdv du Directeur de service, Mise en place de réunion interne/externe,
-Divers travaux de secrétariat.
Des missions complémentaires pourront également être confiées, suivant les besoins de la Direction/du Service et les capacités/motivations de l'Alternant(e).