Assistant de Direction H/F
A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d'engagement, de respect et de dépassement de soi, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr
Nous recrutons pour le centre EPIDE de Brétigny-Sur-Orge un Assistant de direction (F/H)
Sous la responsabilité du Directeur de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
Gérer le courrier arrivée et départ ;
Gérer l'agenda du directeur ;
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
Organiser et suivre différentes manifestations ;
Consolider la programmation des activités du centre ;
Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
Rédiger des courriers ;
Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
Renseigner les tableaux de bord d'activités ;
Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;
Classer et archiver les dossiers de la direction.
Missions communes à tous les agents des centres :
S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
S'informer et informer des événements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.
Vos conditions de travail
Fonctionnaire par voie de détachement ou agent contractuel (CDI de droit public) Temps plein (39h/semaine) - Permis B obligatoire
Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.